Hoppa till huvudinnehåll

Så skapar du ett nytt uppdrag i Tengai 4.0

Den här artikeln visar hur du skapar ett nytt uppdrag i Tengai 4.0 — från grundinställningar och intervjufrågor till personlighetsprofil, publicering och kandidatinbjudan.

Skrivet av Support @ Tengai

Toppen — då står artikeln klar som den är. Här är slutversionen:


Så skapar du ett nytt uppdrag i Tengai 4.0

Den här artikeln visar hur du skapar ett nytt uppdrag i Tengai 4.0 — från grundinställningar och intervjufrågor till personlighetsprofil, publicering och kandidatinbjudan.

Logga in

  1. Gå till recruiting.tengai.io och logga in som rekryterare.

  2. I menyn på vänster sida hittar du Uppdrag, Mallar, Bibliotek och Admin. När du loggar in hamnar du direkt på Uppdrag.

Skapa uppdraget

  1. Klicka på Nytt uppdrag.

  2. Skriv uppdragets titel — den syns för kandidaterna.

  3. Välj senaste intervjudatum.

  4. Välj avdelning.

  5. Interna noteringar är inte längre obligatoriska — lämna fältet tomt om du vill.

Språk och kommunikation

Detta är nytt i Tengai 4.0:

  1. Välj huvudspråk — språket du hanterar uppdraget på och som all kandidatkommunikation (inbjudningar, påminnelser med mera) sker på. Du kan bara välja ett: svenska, engelska, danska eller norska.

  2. Välj intervjuspråk — de språk kandidaten ska kunna göra sin intervju på. Här kan du välja ett eller flera av de fyra språken.

Lägg till intervjufrågor

  1. Gå till Intervjufrågor.

  2. Vill du utgå från en befintlig mall? Välj mallen och klicka på Lägg till — mallens frågor läggs då in i uppdraget.

  3. Klicka på Intervjufrågor för att se frågorna.

Ta bort en fråga: Markera frågan och välj Radera.

Importera frågor från biblioteket: Välj Importera frågor, sök på nyckelord (till exempel "butik"), markera frågorna du vill ha och klicka på Lägg till. De läggs längst ner i listan.

Skapa en tillfällig fråga: Finns frågan inte i biblioteket?

  1. Välj Tillfällig fråga och skriv frågetexten.

  2. Välj frågetyp: ja/nej, text eller röst.

  3. Förhandsgranska och kontrollera att allt ser rätt ut.

  4. Klicka på Lägg till fråga. Du kan välja att spara frågan i biblioteket — annars finns den bara i det här uppdraget.

Ändra ordning: Dra frågorna till önskad plats i listan.

Markera som krav: Du kan markera en fråga som krav.

När mallen ser ut som du vill: klicka på Spara och tillbaka. En kort sammanfattning av mallen visas.

Tillgänglighet (valfritt, nytt)

Markera Fråga om tillgänglighet om du vill att avataren ska fråga kandidaten om tillgänglighet under intervjun.

Meddelande om lön (valfritt, nytt)

  1. Skriv in löneinformationen utifrån rollens förutsättningar, till exempel "Lön erbjuds om 25 000 kronor".

  2. Informationen översätts automatiskt till de andra språken.

  3. Klicka på Spara när du är nöjd.

Personlighet

Välj hur personlighetsdelen ska viktas. Det finns tre färdiga profiler plus en anpassad:

  • Neutral — alla sex facetter viktas lika

  • Grundlighet

  • Strävan

  • Anpassad profil — justera viktningen själv tills den känns rätt

Klicka på Spara och tillbaka när du är klar.

Förhandsgranska och publicera

  1. I förhandsgranskningen ser du en sammanfattning av hela uppdraget.

  2. Är du nöjd? Klicka på Publicera uppdrag.

Lägg till kandidater

  1. Klicka på InställningarLägg till kandidater.

  2. Skriv in eller klistra in kandidaternas mailadresser.

  3. Klicka på Skicka inbjudan. Kandidaterna läggs till i listan.

Fick du svar på din fråga?