Hoppa till huvudinnehåll

Så skapar du en mall i Tengai (för dig med ATS-integration)

Den här artikeln riktar sig till dig som har en integration mellan Tengai och ditt rekryteringssystem (ATS). Du skapar uppdrag via ditt ATS som vanligt — men mallar och frågor skapar du i Tengais plattform. Här går vi igenom hur.

Skrivet av Support @ Tengai


Logga in

  1. Gå till recruiting.tengai.io, precis som tidigare.

  2. Logga in som rekryterare.

  3. I den nya miljön hittar du menyn på vänster sida: Uppdrag, Mallar, Bibliotek och Admin.

Skapa en ny mall

Tidigare skapades mallar inne i uppdraget. Från och med nu skapar du dem under Mallar.

  1. Gå till Mallar i vänstermenyn.

  2. Klicka på Skapa ny mall. Här finns även korta instruktioner du kan läsa.

  3. Ge mallen ett namn. Namnet är det som visas i ditt ATS — välj en titel som gör att dina rekryterare enkelt förstår vad mallen innehåller och kan välja rätt.

  4. Välj huvudspråk för mallen (svenska, engelska, norska eller danska). Oavsett vilket språk du väljer översätts alla frågor automatiskt till de övriga språken.

Utgå från en befintlig mall (valfritt)

Du kan bygga din nya mall på en gammal:

  1. Välj Öppna mall.

  2. Dra in den befintliga mallen till din nya. Frågorna från den gamla mallen läggs då till.

Lägg till och redigera frågor

  1. Klicka på Redigera frågor för att komma in i frågemallen.

  2. Vill du ta bort frågor du inte vill behålla? Radera dem direkt i listan.

  3. Klicka på Ny fråga och skriv frågetexten.

  4. Välj frågetyp — tre val finns:

    • Ja/nej-fråga — kandidaten svarar ja eller nej

    • Text — kandidaten svarar i fritext med tangentbordet

    • Röst — kandidaten svarar i fritext med rösten

    Att kandidaten kan svara med röst är nytt i den här versionen.

  5. Klicka på Förhandsgranska och kontrollera att stavning och formulering stämmer.

  6. Klicka på Lägg till fråga. Frågan läggs till i mallen.

Upprepa för varje fråga. Frågorna hamnar i den ordning du lägger in dem.

Importera frågor från biblioteket

  1. Välj att importera frågor från Biblioteket.

  2. Sök efter en fråga, till exempel "sommarvikariat".

  3. Markera frågan och klicka på Lägg till. Frågan läggs längst ner i listan.

Ändra ordning på frågorna

Vill du flytta en fråga? Dra den till önskad plats i listan — till exempel högst upp.

Publicera mallen

  1. Läs igenom mallen en sista gång och kontrollera att alla frågor är på plats.

  2. Klicka på Publicera mall.

Mallen sparas och blir nu synlig i ditt ATS, redo att användas.

Fick du svar på din fråga?