Hoppa till huvudinnehåll
Del 4: Vanliga frågor och vanliga misstag

Adresserar dina rädslor och eventuella misstag kring frågeställning och användning av poängsystemet.

Support @ Tengai avatar
Skrivet av Support @ Tengai
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Vanliga frågor:

  1. "Vad händer om jag ställer för många krav?"

    • Kravfrågor bör inte vara för många, men rätt formulerade krav gör urvalet effektivt.

    • Om många kandidater elimineras på grund av kravfrågor, kan du analysera svaren och manuellt ta vidare kandidater som du anser ha potential, även om de inte uppfyllde ett enskilt krav. I värsta fall har du Personlighet att utgå ifrån.

  2. "Kan jag ändra frågor efter att intervjuerna påbörjats?"

    • Nej, det går inte att ändra frågorna när en intervju är genomförd. Därför är det viktigt att tänka till ordentligt innan processen startar.

    • Om vissa frågor inte fungerar som förväntat, använd resultaten som vägledning för att identifiera kandidater som kan ha potential utöver poängsystemet.

  3. "Vad händer om ingen når en hög poäng?"

    • Om inga kandidater når hög poäng, analysera deras svar för att förstå var de föll bort.

    • Kandidaterna kommer att sorteras efter deras poäng så du kommer att ha en topplista oavsett resultatet.

  4. "Vad händer om alla får höga poäng?"

    • Om för många får höga poäng, använd svaren från fritextfrågor eller manuella bedömningar för att identifiera vilka kandidater som bäst matchar rollens krav och kultur.

    • Poängsystemet är en hjälp, men du har alltid sista ordet.

  5. "Tänk om jag tappar bra kandidater?"

    • Med rätt struktur är detta osannolikt, men om en kandidat verkar ha potential trots låg poäng kan du använda datan för att göra en mer nyanserad bedömning.

    • Exempelvis kan fritextsvar ge insikter om erfarenheter som inte tydligt fångats upp av poängsystemet.

  6. "Vad händer om en kandidat har alla rätt kvalifikationer men inte får hög poäng?"

    • Detta kan hända om frågorna inte fångar hela kandidatens kompetens. I sådana fall är det ditt ansvar att se bortom poängen och överväga andra faktorer, t.ex. fritextsvar eller erfarenhet från CV:t.

  7. "Är det rättvist att ställa så många krav?"

    • Ja, eftersom det skapar tydlighet i processen. Samtidigt har du som rekryterare alltid möjligheten att manuellt ta vidare kandidater om datan visar att de är relevanta, även om de inte når högsta poäng.

  8. "Tänk om vi inte hittar några kandidater alls?"

    • Om det inte finns några kandidater som uppfyller alla krav, använd datan för att identifiera de som ligger nära och prioritera dem för nästa steg.

    • Datan är ett verktyg för att stödja dig, inte låsa dig.


Vanliga misstag:

  1. Att undvika kravfrågor helt av rädsla för att välja bort kandidater.

    • Kravfrågor är nödvändiga för att snabbt identifiera kandidater som inte uppfyller grundläggande behov för rollen. Att undvika dem leder ofta till onödig tidsåtgång.

  2. Att inkludera för många fritextfrågor som inte bidrar till kvalifikationspoängen.

    • Fritextfrågor kan ge värdefulla insikter men bör användas som komplement till ja/nej-frågor, inte som huvudfokus.

  3. Att inte analysera svaren när resultaten är oväntade.

    • Om resultaten är för snäva eller för breda, använd datan för att förstå vilka kandidater som ändå kan vara relevanta och manuellt ta dem vidare.

  4. Att ställa för få frågor vid ett stort antal sökanden (100+).

    • Vid högt söktryck är det extra viktigt att ställa tillräckligt många ja/nej-frågor för att skapa en meningsfull differentiering mellan kandidaterna.


Tips för att undvika misstag:

  • Börja med minst 6 ja/nej-frågor, varav minst 2 är krav. Om möjligt, sträva efter 10 ja/nej-frågor med 3–4 kravfrågor.

  • Använd fritextfrågor som komplement, inte som huvudfokus.

  • Analysera kravprofilen noga och ställ relevanta frågor som är direkt kopplade till tjänstens behov.

  • Gå igenom resultaten under processen och agera proaktivt. Använd datan för att fatta informerade beslut om vilka kandidater du tar vidare, även om de inte nått maxpoäng.


Fick du svar på din fråga?