Gå til hovedinnhold

Slik redigerer du et pågående oppdrag i Tengai 4.0

I Tengai 4.0 kan du nå redigere et pågående oppdrag — en stor endring fra tidligere versjoner, der et publisert oppdrag i prinsippet var låst. Denne artikkelen forklarer hva du kan endre og hva det innebærer for kandidatene dine.

Skrevet av Support @ Tengai

Hva er endret?

I tidligere versjoner av Tengai var det ikke mulig å redigere et pågående oppdrag — i hvert fall ikke størstedelen av funksjonaliteten. Nå kan du endre mer eller mindre alt, også etter at oppdraget er publisert og kandidater er invitert.

Tanken er at du som rekrutterer ikke skal være låst til forutsetninger som ble satt ved start. Ny innsikt underveis i rekrutteringen kan gjøre at du vil justere malen — og det skal være mulig.

Dette kan du redigere

Intervjuspørsmålene:

  • Legge til nye spørsmål

  • Fjerne spørsmål

  • Endre rekkefølgen på spørsmålene, altså flyten i intervjuet

  • Endre om et spørsmål er krav eller ikke — i begge retninger, slik at et krav blir meritterende eller et meritterende spørsmål blir et krav

  • Endre svartype på et spørsmål, for eksempel fra fritekst til stemme

Tilgjengelighet:

  • Slå på eller av spørsmålet om tilgjengelighet — du kan huke det av selv om det har vært med fra tidligere

Melding om lønn:

  • Endre teksten med lønnsinformasjonen

  • Fjerne lønnsinformasjonen helt hvis du har hatt den fra tidligere

Språk og kommunikasjon:

  • Legge til eller fjerne intervjuspråk

  • Endre hovedspråk for kandidatkommunikasjonen

Personlighet:

  • Vekte om personlighetsprofilen

I videoen ser du hvor i oppdraget du finner redigeringen.

Lagre endringene dine

  1. Förhandsgranska oppdraget og kontroller at alt stemmer.

  2. Klikk på Uppdatera uppdraget. Den nye malen gjelder nå fremover.

Hva skjer med kandidatene?

Dette er viktig å kjenne til:

  • Kandidater som allerede har fullført intervjuet sitt beholder sin score. Resultatet deres baseres på den malen som gjaldt da de gjorde intervjuet, ut fra svarene de ga da.

  • Nye kandidater, og kandidater som ennå ikke har fullført intervjuet sitt, gjennomfører intervjuet med den nye malen.

Rediger med omtanke

At kandidater kan ha blitt intervjuet med ulike versjoner av malen, kan skape misforståelser eller forvirring — for eksempel når du sammenligner kandidater i topplisten. Det er derfor opp til deg som rekrutterer å bruke muligheten konstruktivt og ansvarlig, og være bevisst på hva en endring innebærer for sammenlignbarheten i oppdraget ditt.

Svarte dette på spørsmålet?