Gå til hovedinnhold

Slik oppretter du et nytt oppdrag i Tengai 4.0

Denne artikkelen viser hvordan du oppretter et nytt oppdrag i Tengai 4.0 — fra grunninnstillinger og intervjuspørsmål til personlighetsprofil, publisering og kandidatinvitasjon.

Skrevet av Support @ Tengai

Logg inn

  1. Gå til recruiting.tengai.io og logg inn som rekrutterer.

  2. I menyen på venstre side finner du Uppdrag, Mallar, Bibliotek og Admin. Når du logger inn, havner du direkte på Uppdrag.

Opprett oppdraget

  1. Klikk på Nytt uppdrag.

  2. Skriv oppdragets tittel — den er synlig for kandidatene.

  3. Velg seneste intervjudato.

  4. Velg avdeling.

  5. Interne notater er ikke lenger obligatoriske — la feltet stå tomt hvis du vil.

Språk og kommunikasjon

Dette er nytt i Tengai 4.0:

  1. Velg hovedspråk — språket du håndterer oppdraget på, og som all kandidatkommunikasjon (invitasjoner, påminnelser med mer) skjer på. Du kan bare velge ett: svensk, engelsk, dansk eller norsk.

  2. Velg intervjuspråk — de språkene kandidaten skal kunne gjennomføre intervjuet sitt på. Her kan du velge ett eller flere av de fire språkene.

Legg til intervjuspørsmål

  1. Gå til Intervjufrågor.

  2. Vil du ta utgangspunkt i en eksisterende mal? Velg malen og klikk på Lägg till — malens spørsmål legges da inn i oppdraget.

  3. Klikk på Intervjufrågor for å se spørsmålene.

Fjern et spørsmål: Marker spørsmålet og velg Radera.

Importer spørsmål fra biblioteket: Velg Importera frågor, søk på nøkkelord (for eksempel "butikk"), marker spørsmålene du vil ha og klikk på Lägg till. De legges nederst i listen.

Opprett et midlertidig spørsmål: Finnes ikke spørsmålet i biblioteket?

  1. Velg Tillfällig fråga og skriv spørsmålsteksten.

  2. Velg spørsmålstype: ja/nei, tekst eller stemme.

  3. Förhandsgranska og kontroller at alt ser riktig ut.

  4. Klikk på Lägg till fråga. Du kan velge å lagre spørsmålet i biblioteket — ellers finnes det bare i dette oppdraget.

Endre rekkefølge: Dra spørsmålene til ønsket plass i listen.

Marker som krav: Du kan markere et spørsmål som krav.

Når malen ser ut slik du vil: klikk på Spara och tillbaka. En kort oppsummering av malen vises.

Tilgjengelighet (valgfritt, nytt)

Marker Fråga om tillgänglighet hvis du vil at avataren skal spørre kandidaten om tilgjengelighet under intervjuet.

Melding om lønn (valgfritt, nytt)

  1. Skriv inn lønnsinformasjonen ut fra rollens forutsetninger, for eksempel "Lønn tilbys på 25 000 kroner".

  2. Informasjonen oversettes automatisk til de andre språkene.

  3. Klikk på Spara når du er fornøyd.

Personlighet

Velg hvordan personlighetsdelen skal vektes. Det finnes tre ferdige profiler pluss en tilpasset:

  • Neutral — alle seks fasetter vektes likt

  • Grundlighet

  • Strävan

  • Anpassad profil — juster vektingen selv til den kjennes helt riktig

Klikk på Spara och tillbaka når du er ferdig.

Forhåndsvis og publiser

  1. I forhåndsvisningen ser du en oppsummering av hele oppdraget.

  2. Er du fornøyd? Klikk på Publicera uppdrag.

Legg til kandidater

  1. Klikk på Inställningar → Lägg till kandidater.

  2. Skriv inn eller lim inn kandidatenes e-postadresser.

  3. Klikk på Skicka inbjudan. Kandidatene legges til i listen.

Svarte dette på spørsmålet?